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会议室、报告厅、礼堂、专家楼使用申请表(2017年5月更新)

[发表时间]:2017-11-08 [浏览次数]:

顺德职业技术学院学术报告厅使用申请表

 

                                           填表日期                    

申请部门

 

参加人数

 

会议活动安全负责人

及联系人

 

联系电话

 

申请场地

 

会议活动内容

 

 

 

是否录像

 

申请使用时间

                 分至               

部门负责人

 

 

 

校办审批

 

 

 

后勤管理处

 

 

 

信息管理中心

 

 

 

校领导

 

 

 

 

 

注: 1、校办: 2232992222327135     

        后勤管理处:223289521号、22122214报告厅)、223271896号报告厅),22329936  

        信息管理中心(传真): 2232995522326968             

  2、仅可提交填表日期起一个月内的场地使用申请,并至少在使用时间前三天将表格传真给后勤管理处和信息管理中心;

  3、若存在减免场地使用费用的情况,需在“部门负责人意见”栏注明理由并提出申请,且签署校领导意见

  4、矿泉水、水果、鲜花、座位牌等由使用部门自备;

  5、电教设备、移动桌椅等,请在“备注”栏内注明;

  6、若已定场地申请与校级其他重要活动冲突,以校级其他重要活动使用为先。

 

顺德职业技术学院銶琚堂使用申请表

 

                                         填表日期                    

使用部门

 

活动负责人

 

使用原因

 

联系电话

 

使用项目

( 请在 □

打“√”)

□ 舞台            □ 灯光         □ 音响

□球场及附属设施   □ 伸缩椅       □ 空调

其它设备及数量请注明:

申请使用时间

           分 至         

人数

 

部门负责人     

 

 

校办审批

 

 

 

后勤管理处

 

 

 

信息管理中心

 

 

 

校领导

 

 

 

 

 

 

注:1、校办: 2232992222327109     后勤管理处(传真):2232895222329936

信息管理中心(传真): 2232995522326968             

  2、仅可提交填表日期起一个月内的场地使用申请,并至少在使用时间前三天将表格传真给后勤管理处和信息管理中心;

  3、若存在减免场地使用费用的情况,需在“部门负责人意见”栏注明理由并提出申请,且签署校领导意见

  4、若已定场地申请与校级其他重要活动冲突,以校级其他重要活动使用为先。

顺德职业技术学院专家楼入住申请单

所属部门:                        

 

 

 填表日期:      

部门联系人:          

联系电话:

客人姓名

性别

入住时间

天数

房间类型

备注

 

 

 

 

专家楼       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

部门转账编号

 

 

专项转账编号

 

 

现 金 支 付

 

部门负责人意见(盖章):

 

校办审批意见:

 

后勤管理处意见:

 

校领导意见:

:

1凡入住专家楼,请提前一天申请。先报校办统筹安排(电话:22323762),再报后勤管理处具体落实。《申请单》请送招待所(电话:22329937)或传真至22326983

2此表适用于内部转账和现金支付,请按实际填写部门转账编号或专项转账编号栏;费用从某专项或骨干院校(即凡是非部门费用)支出的,请按实际情况填妥《内部转账审批表》或《骨干院校经费审批表》于每月25号前交招待所。

3、若存在减免住宿费用的情况,需签署“校领导意见”。